SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint

Die SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint macht es möglich, Microsoft SharePoint zu einer vollständigen ECM Plattform zu erweitern. Durch die Integration der beiden Systeme kann der Microsoft SharePoint Server als benutzerfreundliches Collaboration Front-End verwendet werden, während das SAPERION ECM System die revisionssichere Archivierung der Informationen und Dokumente sicherstellt. Dadurch lässt sich die Verwaltung aller geschäftsrelevanten Dokumente und Informationen gewährleisten:

  • Zeitpunkt der Erstellung
  • Bearbeitungs-, Revisions- und Freigabeschritte
  • Archivierung
  • Vernichtung

Gleichzeitig wird auch die IT Infrastruktur durch die Archivierung der SharePoint Daten entlastet.

Die Integration zwischen SAPERION ECM und Microsoft SharePoint ermöglicht nicht nur, dass die in Microsoft SharePoint erstellten Dokumente langfristig zur Endablage revisionssicher archiviert werden, sondern es können auch in der Gegenrichtung Informationen und Dokumente aus anderen Quellen in Microsoft SharePoint verfügbar gemacht werden. Sind beispielsweise SAP-Dokumente im SAPERION ECM System vorhanden, so können diese über die SharePoint-Suche auffindbar gemacht werden. Dabei berücksichtigt das System natürlich Authentifizierung und Autorisierung des Benutzers.

Die SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint ermöglicht es dem SharePoint-Nutzer, wie bisher in seiner gewohnten Anwendungsumgebung zu arbeiten und dennoch im SAPERION ECM System archivierte Dokumente zu nutzen. Darüber hinaus können Dokumente, die zunächst nur in SharePoint gepflegt werden, abschliessend an das SAPERION ECM Archivsystem zur rechtskonformen Aufbewahrung übergeben werden.

SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint
 

Die Vorteile im Überblick:


  • revisionssichere Archivierung von SharePoint-Inhalten
  • Entlastung des SharePoint-Servers durch Auslagerung von Dokumenten ins Archiv-System
  • hohe Nutzerakzeptanz durch vertraute Bedieneroberfläche
  • komfortable Suchfunktionen erhöhen die individuelle Produktivität
  • Integration von bestehenden Geschäftsprozessen
  • SAPERION ECM Active Search for Microsoft SharePoint für individuell anpassbare Recherchefunktionen und strukturierte Suchergebnisse innerhalb von Microsoft SharePoint
  • SAPERION ECM Office Bridge for Microsoft SharePoint für die nahtlose Integration von Daten aus Fremdsystemen in Microsoft Office und Outlook