Hyland

Enterprise Content Management (ECM) Lösungen für Ihr Unternehmen!

Was ist Enterprise Content Management (ECM)?

Unstrukturierte analoge und digitale Dokumente wie Rechnungen, Vertragsdaten oder Personalakten müssen in jedem Unternehmen erfasst, verarbeitet, geändert und entsprechend gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden. Änderungen sollen aufgezeichnet und dokumentiert werden.

Diese Aufgaben sind mit hohen Aufwänden in der Aktenlagerung verbunden, insbesondere die Suche und Recherche ist zeit- und ressourcenintensiv. Eine ECM Software hilft Ihnen dabei, diese Prozesse in einem zentralen System zu vereinen und zu beschleunigen.

Was ist der Nutzen von Enterprise Content Management (ECM?)

Die digitalen Verarbeitungen der Unmengen an Papierdokumenten oder nicht strukturierten Daten bringen hier einen enormen Mehrgewinn. In einem Enterprise Content Management (ECM) System werden Dokumenten digital erfasst und strukturiert in einer Art Aktenverwaltung abgelegt.

Mit Workflows können die Dokumente in der ECM Lösung überprüft, geändert, freigegeben und kontrolliert werden – jeder Schritt wird dokumentiert.

Mittels ECM-Systemen wird gewährleistet, dass keine Daten überschrieben und alte Versionsstände eingesehen werden können. Die Revisionssicherheit der Dokumente wird garantiert. Die Erfüllung von Compliance-Vorschriften und Auditanforderungen werden hierdurch nachweislich eingehalten.

Die ECM Lösung der Herstellers Hyland bietet Ihnen diese und weitere Vorteile. Die Produkte lassen sich individuell an Ihre Herausforderung anpassen und auch in komplexe Unternehmensstrukturen integrieren und an bestehende Systeme anbinden. Organisieren, verwalten und optimieren Sie wichtige unstrukturierte Daten aus den verschiedensten Quellen in Ihrer Organisation und bieten den Nutzern jederzeit einen umfassenden Überblick über die benötigten Informationen.

Die der elektronische und digitale Charakter der ECM Lösung stellt einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung des papierlosen Büros dar.

Vereinfachen Sie Prozesse mit ECM von Hyland

Vereinfachen Sie den Zugriff auf Dokumente und Informationen, und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern das schnelle und einfache Auffinden der benötigten Informationen, um Aufgaben zu erledigen, Entscheidungen zu treffen und einen hervorragenden Kundenservice anzubieten.

  • Verwenden Sie Notizen, Markierungen und elektronische Signaturen zur Unterstützung der effektiven Zusammenarbeit und zur Optimierung von Prozessen.

  • Stellen Sie einen vollständigen Audit-Verlauf der an wichtigem Content ausgeführten Aktionen für Compliance-Zwecke bereit.

  • Verteilen Sie schnell die richtigen Dokumente an die entsprechenden Mitarbeiter als Pflichtlektüre und zu Schulungszwecken – mit einfachem Nachverfolgen und Nachweis von Mitarbeiterbestätigungen.
  • Arbeiten Sie digital mit Unternehmensinhalten, unabhängig vom Format der Inhalte und ihrem aktuellen Speicherort.

  • Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Suche nach Dokumenten und setzen Sie dabei digitale Ordner und Aktenschränke ein, in denen die Inhalte gut sortiert bleiben.

  • Erzielen Sie ein effektives Management von Revisionen und Versionen, um sicherzustellen, dass Benutzer Zugriff auf die aktuellen Inhalte haben.

OnBase – die ECM Software von Hyland. Fordern Sie jetzt eine Demo an!

Testen Sie OnBase in der Software Demo und Überzeugen Sie sich selbst.

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OnBase: Die ECM Lösung von Hyland

Das Softwareprodukt OnBase des Herstellers Hyland bietet eine skalierbare Lösung zur Umsetzung des ECM. Der modulare Charakter der Lösung bietet die passenden Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse.
Der Einsatz einer einzigen Lösung reduziert den Aufwand für die Erstellung und Wartung.

Eine Plattform

Erstellen Sie mit OnBase inhaltsgesteuerte Applikationen und ergänzen Sie weitere Kerngeschäftssysteme in einem zentralen System, um einen Mehrwert für Ihre Geschäftseinheiten und IT-Abteilungen zu schaffen.

Konfiguration mit wenig Programmieraufwand

Senken Sie Kosten, Entwicklungszeiten und abteilungsgebundene Informationssilos, indem Sie inhaltsgesteuerte Lösungen mit geringem Aufwand erstellen.

Problemloser Zugriff überall

Profitieren Sie von den nativen Kernkompetenzen und Sicherheitsfunktionen der OnBase-Plattform und stellen Sie OnBase überall bereit – ob in der Cloud, über mobile Geräte oder durch Integration in bestehende Anwendungen.

Vorteile von OnBase

  • Eine Plattform zum Verwalten von Inhalten, Prozessen und Fällen.

  • Unbegrenztes Potential: individuell, wachstumsfähig und zukunftssicher

  • Steht On-Premise oder Cloud basiert zur Verfügung

  • Leicht konfigurierbar

  • Ermöglicht die sichere Speicherung nach EU-DSGVO Standard

  • Analysieren von System- und Prozessleistung

OnBase Funktionen in Überblick

Capture

Manage

Access

Integrate

Measure

Store

Erfassen

  • Automatisierte Erfassung aus unterschiedlichen physikalischen und digitalen Quellen
  • Automatische Content Klassifikation
  • Automatische Daten Extrahierung und Validation

Collaboration

  • Zusammenarbeit an Dokumenten mit Versionskontrolle
  • Aufgaben und Benachrichtigungen
  • Erhöht Sicherheit und Kontrolle

Kundenkommunikationsmanagement

  • Automatisierte Erstellung von Inhalt
  • Verteilung über viele Kanäle
  • Verbesserte Integration

Suche

  • intuitives Suchinterface
  • Metadaten und Volltextsuche
  • Support für die meisten Dateiformate

Analyse und Berichte

  • Intuitive Dashboards
  • Konfigurierbare Bericht- und Eventlogs
  • Umfangreiche und verständliche Audits

Prozessautomatisierung

  • Workflows and Autorisierungen
  • Elektronische Formulare
  • Process-Mining

Erhaltungs- und Aufzeichnungs-Management

Speichern schützen und löschen Sie Daten nach den Vorgaben entsprechender Richtlinien.

  • Verständliche Aufbewahrungspläne
  • Deklaration und Verwaltung von Aufzeichnungen
  • Legally defensible disposition (Rechtlich vertretbare Bereitstellung)

Case Management

  • Dokumente und E-Mails
  • Aufgaben und Genehmigungsabläufe
  • Compliance und Verifizierung

 SAPERION ECM – Teil der ECM-Technologie-Suite von Hyland

SAPERION ECM ist eine Enterprise Content Management (ECM)- und Business Process Management (BPM)-Plattform, die aus den Kernmodulen Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow besteht.

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